Come seguire le prestazioni dei dipendenti

In qualità di manager, uno dei tuoi compiti più importanti è quello di tenere traccia dei tuoi dipendenti e del loro progresso. Questo non solo assicura che il lavoro viene fatto, ma che si dispone di una sorta di documentazione per le loro valutazioni delle prestazioni alla fine dell’anno. Il processo di mappatura del progresso dei dipendenti è quello che richiederà abilità di ascolto e di persone con un po ‘di organizzazione e di pianificazione gettato in buona misura.

Descrivere ai dipendenti esattamente quello che si aspetta da loro. Fare riferimento alla descrizione del lavoro e spiegare loro il loro ruolo nel progetto a portata di mano. Fornire loro i loro obiettivi e la timeline per il completamento di tali obiettivi. Impostare obiettivi realizzabili e avvenire in un tempo relativamente breve. È più facile monitorare l’avanzamento di un programma per un periodo di pochi mesi rispetto a un intero anno.

Passeggiate attorno al dipartimento quotidianamente per osservare ciò che i tuoi dipendenti stanno facendo. Questo può darti una visione incredibile non solo per il progresso della tua squadra ma anche per come vanno a lavorare verso quegli obiettivi.

Istruzi i dipendenti a concederti un conto via email o una riunione faccia a faccia di quello che stanno lavorando e di quello che hanno completato. Assicurati di prendere appunti (o stampare l’email) e conservare quelle note in una cartella di file.

Incontra tutti i dipendenti almeno una volta alla settimana e chiedi domande dirette sul loro lavoro. Accertare come stanno le cose e aiutarli con tutti i problemi che possono avere. Se sono vaghi, potrebbe significare che non sono così lontani come si vuole che siano. Disegna le informazioni fuori di loro fino a quando non si ottiene un senso di dove sono con i loro obiettivi. Ancora una volta, prendere appunti e inserirlo in una cartella.

Spot-controlla il tuo lavoro effettivo dei tuoi dipendenti. Non è necessario farlo ogni giorno, ma assicuratevi che sia abbastanza frequente che tutti i problemi (come la bassa produttività) siano curati prima di diventare problemi giganti. Si dovrebbe trattare questo come un quiz pop e non annunciare quando si guarda.

Ascolta ciò che i tuoi dipendenti ti dicono. A volte il modo migliore per imparare davvero come lavorano vari dipendenti è ascoltare ciò che i loro colleghi stanno dicendo di loro. Imparate a trovare il sottotesto in quello che la gente sta dicendo in modo da poter arrivare al cuore delle problematiche.

Prendi notevoli note sulle vostre osservazioni dei vari dipendenti e li tieni in un archivio di file sicuro. Queste note saranno il tuo backup per un riconoscimento o, in un caso peggiore, la risoluzione.